Masz wrażenie, że nieustannie jesteś w pracy? Tak wprowadzisz w życie work-life balance

Rozwój technologiczny, a potem okres lockdownów sprawiły, że wielu z nas jest w pracy nieustannie. Miesza się ona z domowymi obowiązkami i, jak się okazuje, mocno podnosi poziom stresu. Wydawałoby się, że wykonanie jednego telefonu lub odpisanie na maila wieczorem pomaga nam zaoszczędzić czas następnego dnia. Teoretycznie tak, w praktyce rozprasza i zaburza wypoczynek. A ten powinien być wolny od myślenia o obowiązkach zawodowych.

Z badań wynika, że na przestrzeni ostatnich 50 lat znacznie wzrósł poziom stresu powodowanego przez pracę zawodową. Bierze się to głównie z braku równowagi pomiędzy czasem wolnym a tym przeznaczonym na obowiązki zawodowe. Jak ją wprowadzić? Sprawdź sposoby, które naprawdę działają.

Podejmij decyzję, co chcesz zmienić

Każdy z nas ma własną wizję życia i wie, ile potrzebuje przestrzeni na pracę, domowe obowiązki i wypoczynek. Dlatego, zanim wprowadzisz jakiekolwiek zmiany, zastanów się, jak wygląda twoja codzienność, i co chcesz w niej zmienić. Być może problemem jest prokrastynacja - odkładanie obowiązków na ostatnią chwilę. Innym problemem jest zbyt napięty grafik i brak marginesu czasowego na wszystkie zadania, które masz wykonać. Kiedy już zrozumiesz, gdzie tkwi problem, będziesz mógł wybrać metody i rozwiązania, które pomogą ci odzyskać wolny czas.

Z drugiej strony warto też zastanowić się nad tym, co chcesz z nim zrobić, na co potrzebujesz przestrzeni. Każdy z nas ma inne potrzeby - zupełnie inaczej na co dzień funkcjonują rodzice małych dzieci, inaczej przedsiębiorcy, a jeszcze inaczej studenci.

Po zidentyfikowaniu swoich wartości i wizji idealnego życia zastanów się, jak można je przełożyć na codzienną rutynę. Może równowaga dla ciebie oznacza:

• codzienne poranne ćwiczenia,
• punktualne odbieranie dzieci ze szkoły,
• spędzanie weekendów wolnych od pracy,
• spokojne wieczory bez technologii,
• więcej wyjazdów i przestrzeni na rozrywkę.

Kiedy określisz te kluczowe elementy, możesz zacząć planować kroki, jakie podejmiesz, aby realizować te wartości każdego dnia, tygodnia i miesiąca.

Oddziel życie zawodowe i prywatne

To podstawowy krok, który musisz wykonać, aby przeorganizować swoje dotychczasowe życie. Ustal jasne godziny pracy i zakończenia pracy, nawet jeśli pracujesz zdalnie. Warto wyłączyć powiadomienia po godzinach, aby uniknąć "bycia w pracy" przez cały czas. Dzięki temu czas spędzany z bliskimi i na odpoczynku będzie bardziej jakościowy.

Przygotowanie codziennego planu z wyraźnym podziałem na godziny pracy i czas wolny to skuteczny sposób na lepszą organizację dnia. Na przykład, jeśli pracujesz od 9 do 17, postanów, że po tej godzinie nie sprawdzasz maili, ani nie odbierasz telefonów służbowych. W niektórych firmach praktykowane jest wyłączanie służbowych maili po godzinach, co pozwala pracownikom w pełni odpoczywać.

Delegowanie zadań w pracy i w domu

Dzielenie się obowiązkami jest kluczowe, zwłaszcza gdy lista zadań staje się przytłaczająca. W pracy można np. poprosić kolegę o pomoc przy mniej pilnych projektach lub rozważyć współpracę przy większych zadaniach. W domu natomiast można zaangażować rodzinę w podział obowiązków, jak np. przygotowanie posiłków czy sprzątanie.

Wprowadzenie rytuałów wspierających zdrowie psychiczne i fizyczne

Regularne przerwy i dobre nawyki mogą znacząco podnieść jakość pracy i życia osobistego. Dobrym przykładem jest wyznaczenie sobie 5-10 minut przerwy co godzinę - czy to na krótki spacer, ćwiczenia rozciągające, czy na medytację.

Eliminowanie zadań zbędnych lub mało istotnych

Można wykorzystać zasadę Pareto (80/20), która mówi, że 80 proc. wyników wynika z 20 proc. działań. Warto spojrzeć na swój harmonogram i odrzucić zadania o niskiej wartości. Przykładem jest unikanie niepotrzebnych spotkań - zamiast brać udział w każdym, można poprosić o notatki ze spotkań mniej istotnych. W niektórych firmach stosuje się metodę "dwóch pizz", czyli organizowania spotkań w małych zespołach (tyle osób, by można było ich nakarmić dwiema pizzami), co pozwala na sprawniejsze działanie.

Tworzenie przestrzeni na pasje i regenerację

Harmonogram pracy powinien zostawiać miejsce na czas wolny, a także na rozwój pasji. Na przykład, można wyznaczyć sobie konkretny czas wieczorem lub w weekendy na hobby, spotkania z bliskimi czy po prostu odpoczynek.

Koncepcja work-life balance nie polega na ścisłym oddzieleniu życia zawodowego od osobistego, ale na umiejętnym zarządzaniu obydwoma, aby stworzyć pełnię, która odpowiada naszym wartościom i potrzebom. Jak zauważa Sally Anne Carroll, autorka książki "Reinvent Your Reality: A Positively Practical Guide to Revitalizing Your Life & Work": "Nie mamy życia osobistego i zawodowego. Mamy jedno życie z wieloma rolami i aspektami". Podejście to przypomina, że najważniejsze jest odnalezienie harmonii między naszymi rolami, które obejmują pracę, rodzinę, pasje oraz dbanie o zdrowie i odpoczynek.

Efektywna równowaga wymaga jasnego określenia swoich priorytetów oraz wyznaczenia granic - czy to przez delegowanie zadań, rezygnację z mniej istotnych czynności, czy też dostosowanie obowiązków zawodowych. W codziennym życiu oznacza to zarówno organizowanie czasu pracy, jak i przestrzeni na pasje, relaks oraz kontakty z bliskimi. Dzięki świadomym wyborom możemy nie tylko zwiększyć produktywność, ale i zadbać o zdrowie psychiczne, tworząc życie, które jest nie tylko pełniejsze, ale i spokojniejsze.

CZYTAJ TAKŻE: 

Efekt utopionych kosztów. Inwestowanie uczuć i energii, które nigdy się nie zwrócą

Miliony myśli, zapominalstwo albo hiperfokus. Jak naprawdę działają mózgi osób z ADHD?

Obniżą kortyzol i ciśnienie, zwiększą poczucie szczęścia. Cztery przytulenia dziennie są konieczne